Трудовой договор, договор ГПХ и самозанятость: что выбрать работнику и работодателю в 2025 году

Когда мы ищем работу или обсуждаем условия трудоустройства, всё чаще появляется выбор: оформление по трудовому договору или через договор ГПХ. А нередко звучит и другое требование: будущий сотрудник должен быть самозанятым. На первый взгляд разница может показаться незначительной, однако именно от выбора формы зависит, какие обязанности будет выполнять работодатель, какие гарантии получит сотрудник и какие риски возможны для обеих сторон.

Чтобы понять суть трудового договора и договоров гражданско-правового характера, важно знать, какие условия в них прописываются, что закреплено в Трудовом кодексе РФ и как на практике происходит заключение и расторжение таких соглашений. В этой статье мы разберём, какие особенности есть у разных форматов, а также рассмотрим их преимущества и подводные камни.

Трудовой договор: суть и основные особенности

Трудовой договор регулируется Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и определяет трудовые отношения между работником и работодателем. Согласно ст. 56 ТК РФ, заключение трудового договора означает, что сотрудник выполняет трудовые функции под руководством работодателя, подчиняется правилам внутреннего распорядка и получает гарантии, закреплённые законом.

Суть трудового договора заключается в том, что он обеспечивает социальные гарантии: оплачиваемый отпуск, больничные, страховые взносы и пенсионный стаж. В трудовой книжке отражается факт работы, а при увольнении работник получает компенсации.

Обязательные условия трудового договора

В трудовом договоре указывают:

• место трудового договора и должность;
• права трудового договора и обязанности сторон;
• оклад в трудовом договоре и систему премирования;
• срок трудового договора — срочный или бессрочный.

Срочный трудовой договор заключается на определённое время — например, для сезонных работ. При истечении срока трудового договора происходит прекращение трудового договора, если не оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору.

Бессрочный трудовой договор действует без ограничения времени.

«По трудовому договору работодатель обязан создать безопасное рабочее место, выплачивать зарплату не реже двух раз в месяц, перечислять взносы в ПФР, ФОМС, ФСС, предоставлять отпуск и оплачивать больничные», — отмечает Екатерина Агаева, генеральный директор GdeRabota.ru.

Заключение трудового договора оформляется письменно. В 2025 году форма трудового договора остаётся стандартной: стороны трудового договора должны подписать документ в двух экземплярах.

Расторжение трудового договора возможно по инициативе работодателя или работника. Увольнение по трудовому договору оформляется приказом, а запись вносится в трудовую книжку.

Если требуется изменение трудового договора — например, перевод на другую должность или изменение условий оплаты — оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Такое соглашение сторон трудового договора фиксируется письменно и подписывается обеими сторонами.

Договор ГПХ: свобода и риски

ГПХ (гражданско-правовой договор) регулируется Гражданским кодексом РФ. В отличие от трудового договора, договор ГПХ с физическим лицом предполагает оплату за результат, а не процесс работы.

«Договор ГПХ относится к отношениям по Гражданскому кодексу — там основной акцент на конечном результате, а не на подчинении или графике», — поясняет Екатерина Агаева.

Что включает договор ГПХ

• заказчик оплачивает выполненный результат (например, ремонт или услугу).
• исполнитель может работать сразу с несколькими заказчиками.
• работа по ГПХ гибкая: исполнитель сам определяет время и место.
• договор ГПХ можно заключить с физическим лицом или с самозанятым.

Как поясняет бухгалтер коммуникационного агентства PR Partner Екатерина Анишина, договор ГПХ удобен для тех, кто не работает по трудовому договору и не оформлен как самозанятый. Такой вариант даёт свободу в графике, позволяет получать оплату сразу по завершении проекта и вести несколько заказов параллельно.

Но в вопросах здоровья всё не так просто. Один из ключевых моментов — право на больничный. В большинстве случаев по ГПХ выплаты не предусмотрены: исполнители не входят в штат компании, хоть и формально застрахованы по системе соцстраха. Возможность получить пособие возникает только тогда, когда сам исполнитель зарегистрирован в ФСС или заказчик включил в договор условие об уплате страховых взносов.

Екатерина Анишина поясняет, что оформление больничного пособия при работе по договору ГПХ происходит по упрощённой схеме: врач выдаёт листок нетрудоспособности, который нужно передать в Социальный фонд России или заказчику, если именно он выполняет функции страхователя. Обычно первые три дня оплачивает заказчик, а последующие — СФР.

Самозанятость: альтернатива трудовому договору

Самозанятый работает на себя и применяет налог на профессиональный доход (НПД). Такой формат подходит тем, кто не хочет заключать трудовой договор работодателя, но готов оказывать услуги через договор ГПХ.

«Самозанятость особенно удобна при доходах до 2,4 млн руб. в год — налоговая нагрузка минимальна — 4% при работе с физлицом и 6% с ИП или ООО. Документооборот ведётся через приложение „Мой налог“», — говорит Екатерина Агаева, гендиректор сервиса по поиску работы и найму сотрудников GdeRabota.ru.

Как поясняет эксперт, самозанятый вправе заключать договор ГПХ, при этом система налогообложения становится проще и понятнее как для исполнителя, так и для заказчика.

Однако следует учитывать: человеку со статусом самозанятого не предоставляются оплачиваемый отпуск и больничный. Налог на профессиональный доход он уплачивает самостоятельно, а пенсионный стаж может формироваться только при добровольных отчислениях. Социальные гарантии, предусмотренные ТК РФ, в данном случае не действуют.

Почему работодатели выбирают ГПХ и самозанятость

Компании всё чаще прибегают к договорам ГПХ или сотрудничеству с самозанятыми, поскольку это снижает финансовую и административную нагрузку.

«ГПХ с физлицом снижает нагрузку: не надо организовывать рабочие места, плату соцгарантий, упрощается кадровый учёт. Заказчик платит только за результат, что экономически выгоднее при разовых или проектных работах.

Сотрудничество с самозанятым берёт на себя всю налоговую нагрузку, заказчик освобождён от уплаты НДФЛ и соцвзносов, отчётность минимальна — только чеки и договор», — отмечает Екатерина Агаева.

Определённые риски сохраняются в обоих случаях: если исполнитель фактически работает как штатный сотрудник — соблюдает график, подчиняется руководству и выполняет постоянные обязанности, — ФНС или суд могут признать такие отношения трудовыми (ст. 15 ТК РФ). В этом случае работодателю придётся начислить налоги и взносы, восстановить социальные гарантии и заплатить штраф за подмену трудового договора.

На что обратить внимание перед подписанием договора ГПХ или с самозанятым

Перед заключением соглашения стоит внимательно проверить его условия. Екатерина Агаева, генеральный директор сервиса по поиску работы и найму сотрудников GdeRabota.ru советует:

• прописать чёткий результат, сроки, запрет на подчинение режиму, фиксированного графика и условия привлечения третьих лиц — это важно для подтверждения гражданско-правовой формы;
• исполнитель должен предоставить подтверждение статуса самозанятого — справка или чек, чтобы НПД был действителен на момент оплаты и заказчик не понёс налоговые риски при утрате статуса — п. 8 ст. 6 ФЗ № 422 ФЗ.

Если вам предлагают заключить договор ГПХ и остаются сомнения, важно сразу проверить соответствие условий. Лучший вариант — проконсультироваться у юриста и сравнить фактические обстоятельства работы с тем, что прописано в документе: наличие фиксированного графика, контроль со стороны работодателя, предоставление рабочего места или материалов. Если эти признаки указывают на трудовые отношения, можно потребовать заключения полноценного трудового договора либо официального письменного разъяснения характера сотрудничества. В соответствии со ст. 15 и ст. 19.1 ТК РФ такие отношения могут быть переквалифицированы, и тогда социальные гарантии будут восстановлены независимо от того, какой договор был подписан изначально.

Итоги: как выбрать между трудовым договором, ГПХ и самозанятостью

Трудовой договор, ГПХ и самозанятость — это три разных пути оформления работы, и каждый из них имеет свои сильные и слабые стороны.

• работа по трудовому договору обеспечивает социальные гарантии, отпуск, больничные и пенсионный стаж. Но взамен требует подчинения внутреннему распорядку и фиксированного графика.
• ГПХ даёт больше свободы и возможность работать сразу с несколькими заказчиками. Однако отпуск и больничные не предусмотрены, а стаж формируется только при уплате страховых взносов.
• самозанятость позволяет вести деятельность официально и упрощает налогообложение. Но при этом человек остаётся без соцгарантий ТК РФ и самостоятельно отвечает за пенсионные накопления.

Советы для работников:

• если для вас важны стабильность и защита — выбирайте трудовой договор;
• если цените гибкость и готовы самостоятельно управлять налогами — подойдёт ГПХ или самозанятость;
• внимательно читайте договор: в нём должны быть чётко прописаны условия сотрудничества, чтобы избежать переквалификации.

Советы для работодателей:

• используйте трудовой договор, если сотрудник фактически работает в штате и подчиняется правилам компании;
• заключайте ГПХ или договор с самозанятым только для разовых или проектных задач;
• не подменяйте трудовые отношения гражданско-правовыми, чтобы избежать штрафов и доначислений.

Выбор формы сотрудничества напрямую влияет на обязанности, гарантии и риски сторон. Главное правило — внимательно читать договор и понимать, какие права и обязанности за ним стоят.