Трудовой стаж в России: полный гид по видам и роли в пенсии и карьере

Трудовой стаж влияет на многие аспекты жизни: от размера больничного и оплаты отпуска до возможности досрочного выхода на пенсию и уровня будущих выплат. Однако само понятие стажа неоднородно — в российском законодательстве существует несколько его видов, и каждый из них используется в разных ситуациях и считается по своим правилам. В материале разбираем, чем отличается страховой стаж от общего, что такое специальный стаж, как проверить свои данные и какие документы важно сохранять.

Виды стажа и чем они отличаются

«Существует довольно много видов стажа, как профессиональных, так и общих. Тем не менее, основными являются общий стаж и страховой, который используется для оплаты больничных листов», — отмечает Софья Повзикова, руководитель отдела по кадровому администрированию Coleman Group.

Генеральный директор сервиса GdeRabota.ru Екатерина Агаева отмечает, что сегодня выделяют пять основных видов трудового стажа:

1. Страховой стаж охватывает период официальной работы, при котором работодатель перечислял страховые взносы в СФР. В него также включаются служба в армии, отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет, уход за инвалидом I группы или пожилым человеком, а также время регистрации в центре занятости. Этот стаж используется при расчёте пенсий и социальных пособий.
2. Общий трудовой стаж — это суммарная продолжительность трудовой деятельности, учитываемая до 1 января 2002 года. Этот показатель применялся при назначении пенсий по старости, инвалидности и за выслугу лет до конца 2014 года.
3. Непрерывный стаж отражает длительность работы у одного работодателя или между организациями при перерыве не более 14 дней. Несмотря на то, что его значение сейчас снижено, он всё ещё может учитываться в отдельных отраслях.
   Однако Софья Повзикова отмечает, что на сегодняшний день понятие «непрерывный стаж» уже не используется.
4. Специальный стаж — это время работы на должностях или производствах с особыми условиями труда. Он даёт право на дополнительные отпуска, надбавки за труд во вредных условиях и возможность досрочного выхода на пенсию.
5. Стаж по специальности соответствует количеству лет работы в профессии, указанной в дипломе. Этот показатель важен при карьерном росте и назначении на руководящие должности. Например, для позиции главного бухгалтера требуется не менее трёх лет опыта в сфере бухгалтерского учёта.

Как получить точные данные о трудовом стаже

Существует несколько способов проверить и подсчитать свой стаж.

Традиционный способ: трудовая книжка

«Самые точные данные о трудовом стаже содержатся в трудовой книжке, — отмечает Софья Повзикова. — Для расчёта общего стажа берётся стаж у каждого работодателя и суммируется. При подсчёте стажа у каждого работодателя из даты увольнения вычитают дату приёма. Это можно сделать вручную и с помощью специальных программ. Стаж считается в годах, месяцах и днях. Например, 1 год 10 месяцев 12 дней».

Если необходимо узнать специальный стаж, например, северный, то из общего списка выделяют и складывают только те периоды, когда сотрудник работал в соответствующих регионах. По такому же принципу рассчитывают и стаж для оплаты больничных, где дополнительно могут учитываться такие периоды, как служба в армии или обучение.

Современный способ: запрос в СФР

По информации, которую приводит Екатерина Агаева, точные данные о стаже доступны по запросу в СФР или МФЦ. Работнику необходимо предоставить паспорт и СНИЛС.

«Также можно отправить запрос через сервис «Госуслуги» или платформу СФР. Введите запрос «Получить информацию о состоянии индивидуального лицевого счёта» и нажмите «Получить услугу». В течение нескольких минут вам придёт документ с данными», — подчёркивает эксперт.

Ключевая роль стажа: пенсия vs трудоустройство

Софья Повзикова отмечает, что при расчёте пенсии учитывается общий стаж, и в него входят не только периоды официальной работы. Также засчитываются служба в армии, уход за ребёнком и некоторые другие социально значимые периоды. У людей, начавших трудиться в 90-е годы, могут возникать дополнительные нюансы: в то время засчитывалась, например, сельскохозяйственная деятельность, поэтому расчёт стажа может потребовать уточнений и подтверждающих документов.

Отдельное значение имеет территория, где человек работал. Если трудовая деятельность проходила в странах бывшего СССР, часть стажа может быть зачтена автоматически, но нередко требуется дополнительное подтверждение. В спорных ситуациях специалист рекомендует обращаться в Социальный фонд России для индивидуального рассмотрения.

При устройстве на работу работодателей чаще интересует не общий стаж, а конкретный опыт, связанный с отраслью и выполняемыми задачами. Например, в нефтегазовой сфере важно, сколько времени сотрудник проработал и какими проектами занимался.

Исключение составляют медики и педагоги: для них принципиально важен специальный медицинский или педагогический стаж, так как от его продолжительности зависит система оплаты труда и возможность досрочного выхода на пенсию.

«При расчёте пенсии используют страховой стаж, — дополняет Екатерина Агаева. - В него входят периоды, когда работник официально трудился, а работодатель платил за него страховые взносы. Размер взноса зависит от зарплаты сотрудника. И чем выше взносы, тем больше пенсионных баллов можно купить, а значит — увеличить пенсию».

Как пенсионные баллы влияют на будущую пенсию

Пенсия по выслуге лет формируется из двух частей: фиксированной и страховой. Фиксированная часть устанавливается государством и одинакова для всех: в 2025 году она составляет 8 728,73 рубля. Размер страховой части зависит от числа пенсионных баллов. 

«В 2025 году нужно накопить минимум 30 пенсионных баллов. Один балл прибавит к пенсии 145,69 рубля», — отмечает Екатерина Агаева.

Эксперт приводит следующий пример: учитель музыки Ольга имеет 15 лет страхового стажа и накопила 30 пенсионных баллов, её выплата будет рассчитана так:

8 728,73 + (30 × 145,69) = 13 099,43 рубля.

Как подтвердить свой стаж

«Чтобы подтвердить стаж, необходимо хранить бумажные трудовые книжки и распечатки по форме СТД-Р, которые выдаёт работодатель при увольнении работника. Также важно сохранять военный билет и свидетельства о рождении детей и документы об образовании, так как эти периоды могут учитываться при назначении пенсии», — отмечает Софья Повзикова.

Эксперт также добавляет, что важно сохранять все трудовые договоры и договоры ГПХ, которые по какой-то причине не были отражены в трудовой книжке. Подойдут любые документы, подтверждающие факт работы или выполнения услуг.

При оформлении пенсии эти сведения могут понадобиться. Если данные в трудовой книжке не совпадут с информацией о страховых взносах в СФР, этот период могут не засчитать. В таких случаях именно дополнительные документы помогают подтвердить стаж. Если же подтверждений нет, работнику нередко приходится доказывать трудовой стаж через суд.

Как быть, если человек работал неофициально

«Если человек не работал официально, то ему назначат пенсию по старости. Она составляет всего 8 824,08 рубля и выплачивается на пять лет позже страховой пенсии», — поясняет Екатерина Агаева.

Эксперт добавляет: если у человека уже есть 15 лет страхового стажа, он может докупить недостающие пенсионные баллы. В 2025 году годовой взнос в размере 59 241,6 рубля позволит получить 0,97 балла, а максимальный взнос — 473 932,8 рубля — даст 7,79 балла.

Если накопить необходимый страховой стаж не получается, можно рассмотреть программу накопительной пенсии через негосударственный пенсионный фонд. Условия зависят от выбранного банка или фонда. Например, мужчина 40 лет с доходом 80 000 рублей в месяц, перечисляя 10 000 рублей ежемесячно, к возрасту 60 лет сможет сформировать пожизненную выплату примерно 32 701 рубль в месяц.

Софья Повзикова подчёркивает, что работать неофициально крайне рискованно. В таких условиях работодатель, как правило, не перечисляет страховые взносы в СФР, и даже если впоследствии удастся подтвердить сам факт работы, пенсионных баллов и накоплений не будет. В результате годы занятости могут просто не засчитаться.

«Поэтому вариант только один — уходить с такой работы. Если работодатель ведёт себя нечестно в вопросах оформления и стажа, он может быть нечестным и в каких-то других ситуациях», — отмечает эксперт.

Какие взносы обязаны платить ИП и самозанятые

Екатерина Агаева уточняет, что у предпринимателей существуют два вида страховых взносов: обязательные и добровольные.

Обязательные взносы включают платежи на пенсионное и медицинское страхование. Их размер устанавливается государством. В 2025 году общая сумма составляет 53 658 рублей, из которых 42 984 рубля направляются на пенсионное обеспечение и 10 674 рубля — на ОМС.

Если годовой доход предпринимателя превышает 300 тысяч рублей, он обязан уплатить дополнительный взнос в размере 1% от суммы превышения. Например, при доходе 732 000 рублей расчёт будет таким:

(732 000 − 300 000) × 1% = 4 320 рублей.

Добровольные взносы позволяют получить социальные гарантии — оплату больничных и декретных. Их размер равен стоимости страхового года: от МРОТ рассчитывают 2,9% и умножают на 12 месяцев. В 2025 году это составляет 7 809 рублей. В регионах с повышенным МРОТ сумма взноса будет больше.

Самозанятые не платят фиксированные страховые взносы, но уплачивают налог — 4% при работе с физическими лицами и 6% при работе с организациями. Однако, если самозанятый планирует получать страховую пенсию, он должен самостоятельно перечислять взносы в СФР. Минимальная сумма для этого — 53 658 рублей в год.

В каких случаях стаж могут аннулировать

Иногда страховой стаж может быть рассчитан некорректно. Это происходит по разным причинам:

• ошибки в документах, например, если в приказе была указана неверная дата приёма на работу;
• технические сбои в информационных системах Социального фонда;
• неуплата страховых взносов работодателем — в таком случае период работы может не засчитаться вовсе.

«В редких случаях страховой стаж могут аннулировать, если докажут, что документы и трудоустройстве оказались подделаны или оформлены с нарушением законодательства», — считает Екатерина Агаева.