Расчёт больничного в 2025 году: какие изменения ждут сотрудников

В 2025 году система предоставления и оплаты больничных листов в России претерпела важные изменения. Теперь работодатели и сотрудники должны учитывать новые правила, которые напрямую влияют на продолжительность больничного, его оплату и порядок оформления.

Несмотря на то что изменения направлены на упрощение процедуры и повышение прозрачности выплат, многие сотрудники до сих пор не понимают, какой больничный положен в 2025 году, как он оплачивается и сколько дней больничный может длиться.

Мы собрали подробную информацию и разъяснения, которые помогут разобраться в новых правилах.

Какие изменения в больничных вступают в силу в 2025 году

С сентября 2025 года действуют новые ограничения. Теперь если сотрудник за последние полгода четыре раза уходил на больничный, то при следующем обращении врач сможет оформить лист нетрудоспособности только на три дня.

«Только врачебная комиссия принимает решение о продлении больничного. Но компании не будут учитывать больничные по уходу за родственниками и лечение после тяжёлого заболевания», — уточняет генеральный директор сервиса GdeRabota.ru Екатерина Агаева.

Ранее врачи имели право выдавать больничный сроком до 15 дней без комиссии. 

С 2026 года максимальная выплата за день болезни вырастет до 6,8 тысячи рублей, что примерно на полтора раза выше прошлогоднего показателя. Право на такую компенсацию получат сотрудники со стажем более восьми лет и заработком свыше 233 тысяч рублей в месяц. При этом минимальная сумма пособия определяется исходя из МРОТ.

Сколько платят по больничному

Размер выплат напрямую зависит от страхового стажа работника и его заработка за последние два года.

• стаж менее 6 месяцев — больничный считается от МРОТ;
• до 5 лет — 60% среднего заработка;
• от 5 до 8 лет — 80% от зарплаты;
• более 8 лет — 100% дохода.

Как подчёркивает Екатерина Агеева, независимо от продолжительности трудового стажа, размер пособия не может опускаться ниже минимального размера оплаты труда. В тех субъектах, где действует районный коэффициент, он учитывается при расчёте выплат.

Как открыть электронный больничный лист

Екатерина Агаева поясняет, что сегодня все больничные листы оформляются исключительно в электронном виде. Медучреждение передаёт данные в Социальный фонд России, а фонд уже запрашивает недостающую информацию у работодателя.

Открыть больничный можно и дистанционно, если нет необходимости в госпитализации. 

«Так, самый простой способ открыть больничный лист из дома — через портал «Госуслуги». В разделе «Здравоохранение» выбирается услуга «Оформление электронного больничного листа», а дальше заполняется анкета с описанием всех симптомов. После отправки заявки необходимо дождаться решение медицинской организации», — добавляет эксперт.

Есть и другие варианты открыть электронный больничный лист: через сайт медицинского учреждения или звонок в поликлинику. По телефону процедура обычно проходит быстрее: достаточно сообщить врачу о состоянии здоровья и подтвердить намерение открыть больничный лист.

Продление или закрытие больничного также возможно онлайн — через «Госуслуги» или сайт больницы. Но дистанционно пролонгировать лист можно только в случае, если состояние пациента остаётся прежним и не требует дополнительных обследований.

Больничный при работе по совместительству

Если сотрудник работает сразу в нескольких организациях, он может сам выбрать, через какого работодателя оформить выплату. В этом случае Социальный фонд запрашивает недостающие сведения у выбранной компании, а она обязана собрать данные о стаже и доходах работника в других местах.

При расчёте учитываются все доходы за последние два года. Возможен и другой вариант: работник получает пособие от каждого работодателя пропорционально своей зарплате в этой фирме. В таком случае все компании передают информацию в СФР, а фонд суммирует выплаты и перечисляет полное пособие.

Оплата больничного по уходу за ребёнком

Социальный фонд оплачивает больничные по уходу за ребёнком, но только в пределах установленных лимитов.

• до 7 лет — 60 оплачиваемых дней в год (или 90 при тяжёлых заболеваниях);
• от 7 до 15 лет — 45 дней (по 15 за один случай болезни);
• с 15 лет — не более 30 дней ежегодно.

Если ребёнку меньше 8 лет, пособие составит 100% среднего дневного заработка, независимо от стажа родителя. В случае лечения дома детей старше этого возраста первые 10 дней оплачиваются по стажу, а остальные — в размере 50% от дневного заработка. При госпитализации применяется стандартная система расчёта по трудовому стажу.

Пример: менеджер Анна взяла больничный на 13 дней, так как её пятилетний ребёнок лечился дома. За последние два года её заработок составил 1 320 000 рублей. Таким образом, среднедневной заработок равен:

1 320 000 / 730 = 1 808,21 рубля.

Соответственно, выплата по больничному составила:

1 808,21 × 13 = 23 506,84 рубля.

Отличия обычного больничного и больничного по беременности

Разница в том, кто оплачивает лист нетрудоспособности:

• обычный больничный — первые три дня оплачивает работодатель, остальное компенсирует СФР;
• больничный по беременности и родам — полностью оплачивает Социальный фонд.

Что делать, если задерживают выплату больничного

По словам Екатерины Агаевой, деньги за больничный должны поступить в день ближайшей выплаты зарплаты. Но на практике встречаются задержки: причиной может быть ошибка при оформлении документов, сбой в системе СФР, неверный расчёт или проблемы у работодателя.

Если средства не пришли, первым делом нужно проверить правильность всех данных: даты, суммы, реквизиты, СНИЛС и ФИО. После этого стоит позвонить в СФР и уточнить, перечислены ли деньги. Если перевод был сделан, но не дошёл до адресата, подаётся заявление о розыске средств.

Если и это не помогает, работник может обратиться в контролирующие органы — трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. К жалобе прикладываются подтверждающие документы.

При доказанной вине работодателя он обязан компенсировать задержку выплат, рассчитанную из 1/150 ключевой ставки Центробанка.

Больничный лист в 2025 году стал проще в оформлении благодаря полной цифровизации, но вместе с этим появились и новые ограничения. Теперь важно учитывать не только продолжительность больничного, но и частоту обращений за ним. Оплата больничного напрямую зависит от стажа и заработка, а в отдельных случаях — от возраста ребёнка или характера болезни. Важно помнить: даже если вы работаете у нескольких работодателей, выплаты будут учтены в полном объёме.

Зная правила расчёта и оформления, можно защитить свои права и быть уверенным, что больничный будет оплачен своевременно и в полном размере.